INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento il 16.12.2021

Proteggere la sicurezza e la privacy dei Suoi dati personali è importante per Berlin Packaging Italy S.p.A., che agisce in conformità con le leggi attualmente in vigore sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali. Confidiamo che le informazioni sotto riportate La aiutino a capire quale genere di dati Berlin Packaging Italy S.p.A. è solita raccogliere, come li utilizzi e li salvaguardi e con chi li condivida.

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 (“Regolamento Privacy”), desideriamo quindi informarLa  che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti e nel rispetto appunto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

In particolare, La informiamo di quanto segue:

a.      Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Berlin Packaging Italy S.p.A., in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in MILANO, Viale Colombo, 12/14 – 20090 Trezzano S/N (MI), e-mail: privacy.it@berlinpackaging.com

b.      Fonte dei dati personali

I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento al momento dell’inoltro, da parte Sua, di una richiesta di informazioni  e/o al momento della Vostra richiesta di iscrizione al nostro servizio di newsletter effettuati tramite i checkbox preposti sulle pagine del sito berlinpackaging.eu

Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del Regolamento Privacy e degli obblighi di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività della nostra azienda.

c.      Base giuridica e Finalità del trattamento

Le finalità in relazione alle quali i Suoi dati verranno da noi trattati sono le seguenti:

c1.      Gestione richieste

Trattando i dati da Lei conferiti, saremo in grado di rispondere a Sue richieste di informazioni da Lei inviataci dal sito berlinpackaging.eu
La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

c2.      Marketing, vendita diretta ed invio di comunicazioni commerciali

Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, trattando i dati da Lei conferiti potremo inviarLe informazioni in merito alla nostra attività commerciale, inclusi i nostri prodotti, oppure inviarLe materiale promozionale, offerte relative ai nostri prodotti, nonché inviti ad eventi fieristici di settore oppure eventi aziendali ai quali avremmo piacere che Lei partecipasse, il tutto – anche con modalità automatizzate – via e-mail o via posta. Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a Berlin Packaging Italy S.p.A. con le modalità indicate al successivo punto h. sia per quanto riguarda l’inoltro di materiale promozionale attraverso modalità automatizzate, sia per quanto riguarda l’inoltro di materiale promozionale attraverso modalità tradizionali.
Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii anche esercitando il c.d. diritto di opt-out, attraverso le modalità presenti in ogni tipologia di comunicazione con cui vengono inviate le comunicazioni commerciali in parola.
Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte di Berlin Packaging Italy S.p.A..
Berlin Packaging Italy S.p.A. La informa tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte di Berlin Packaging Italy S.p.A. della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni commerciali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni commerciali dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema a Berlin Packaging Italy S.p.A., utilizzando i contatti indicati al successivo punto h.
La base giuridica del suddetto trattamento è il consenso al trattamento dei Suoi dati, da Lei espresso al momento della compilazione del modulo di contatto presente al momento dell’inoltro, da parte Sua, della richiesta di informazioni  e/o al momento della Sua richiesta di iscrizione al nostro servizio di newsletter effettuati tramite i checkbox preposti sulle pagine del sito berlinpackaging.eu

d.      Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea. Il trattamento è svolto dal Titolare, dai Responsabili Esterni e dagli Incaricati del trattamento all’uopo delegati.

e.      Natura del conferimento

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b1. è obbligatorio in quanto requisito necessario per poter procedere a riscontrare alla Sue richieste ed in caso di mancato conferimento le conseguenze del Suo eventuale rifiuto saranno quelle di non poter ricevere informazioni relative alle informazioni da Lei richieste, per le quali Lei abbia manifestato interesse.

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b2. è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere comunicazioni commerciali da parte del Gruppo Berlin Packaging. In caso di mancato consenso la possibilità di navigare sul Sito berlinpackaging.eu nonché di rivolgere spontaneamente al Gruppo Berlin Packaging richieste di informazioni, non sarà in alcun modo pregiudicata, salvo che non sarà possibile ricevere dette comunicazioni commerciali. La invitiamo a non conferire, durante la fruizione dei servizi interattivi, dati sensibili, cioè dati da cui possono eventualmente desumersi, fra l’altro, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché lo stato di salute. Eventuali dati sensibili conferiti verranno immediatamente cancellati.

f.      Soggetti del trattamento e Comunicazione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali dipendenti e/o dei collaboratori delle Società del Gruppo Berlin Packaging incaricati di svolgere per Berlin Packaging Italy S.p.A. le stesse attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento di cui ai paragrafi b.1) e b.2) che precedono.

Potranno inoltre venirne a conoscenza fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle e-mail e degli sms promozionali o delle comunicazioni commerciali (ove Lei vi abbia acconsentito).

Tali soggetti, formalmente nominati da Berlin Packaging Italy S.p.A. quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di Berlin Packaging Italy S.p.A. medesima. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i Suoi dati può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h).

I suoi dati personali potranno anche essere condivisi con le Società del Gruppo Berlin Packaging per le finalità commerciali di cui al punto b 2. Qualora Lei abbia dato il consenso.

g.      Diffusione dei dati

Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.

h.      Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi che non siano Membri dell’EEA (Unione Europea, Islanda, Liechtenstein e Norvegia) ed, in particolare alla società Berlin Packaging LLC, una società a responsabilità limitata (limited liability company) del Delaware, con sede in 525 West Monroe St. Chicago, IL 60661, sulla base di contratto di trasferimento dati da Titolare a Responsabile, inclusivo delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, stipulato tra Berlin Packaging Italy S.p.A. (Titolare- esportatore) e Berlin Packaging LLC (Responsabile-importatore) con conseguente garanzia di trattamento dati conforme agli standard europei. Berlin Packaging LLC potrà trattare dati personali provenienti dall’Unione Europea solamente sulla base di istruzioni fornite dal Titolare Berlin Packaging Italy S.p.A. e in base agli accordi stipulati con le Società del Gruppo.

i.      Diritti dell’interessato

La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutiLe dalla legge, che di seguito riportiamo:

  • accedere ai dati forniti;
  • ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguarda;
  • opporsi al trattamento dati;
  • revocare il Suo consenso;
  • ottenere la portabilità dei Suoi dati;
  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, degli incaricati e del DPO, ove venisse un giorno designato;
  • proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati

Le richieste vanno rivolte:

  • via e-mail, all’indirizzo: privacy.it@berlinpackaging.com
  • via fax: +39.02.484.3651
  • oppure via posta, Via C. Colombo 12/14 – 20090 Trezzano s/N (MI) Italia
j.      Periodo di conservazione dei dati

I dati da Lei conferiti in relazione alla finalità b.1) che precede saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la Sua richiesta di informazioni e, successivamente, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, laddove lo stesso si concluda, a seguito della Sua richiesta di informazioni. Solo nel caso in cui Lei, formulando una richiesta di informazioni alla nostra società, abbia altresì fornito il Suo consenso in relazione alla finalità b.2) che precede, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di due anni dall’ultimo contatto e salvo eventuale richiesta di cancellazione anticipata.

I dati da Lei conferiti in relazione alla finalità b.2) che precede saranno a loro volta conservati per un periodo massimo di due anni, tempo stimato adeguato dal   Titolare per la realizzazione delle finalità di cui al punto suddetto. In ogni caso di revoca del Suo consenso e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei Suoi dati personali non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate che tengono conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il Titolare provvederà senza ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione dei Suoi dati.