POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD CON ARREGLO AL ART. 13 DEL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Última actualización: 16.12.2021

Velar por la seguridad y la confidencialidad de sus datos personales es importante para Berlin Packaging Italy S.p.A, que actúa de conformidad con las leyes actualmente vigentes sobre la protección y sobre la seguridad de los datos personales. Confiamos en que la información siguiente le ayudará a entender qué tipo de datos suele recoger Berlin Packaging Italy S.p.A., cómo los utiliza, cómo los guarda y con quién los comparte.

De conformidad con el art. 13 del Reg. UE 679/2016 («Reglamento de Confidencialidad»), deseamos así informarle de que el tratamiento de sus datos personales se guiará por los principios de corrección, licitud y transparencia, y velando por su confidencialidad y sus derechos y respetando precisamente la normativa vigente en materia de seguridad y protección de los datos personales.

En concreto, le informamos de lo siguiente:

a.     Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es Berlin Packaging Italy S.p.A., a través de su representante legal temporal, con domicilio social en MILÁN, Via C. Colombo, 12/14 – 20090 Trezzano S/N (MI), correo electrónico privacy.it@berlinpackaging.com

b.     Fuente de los datos personales

Los datos personales en nuestra posesión son aquellos comunicados por usted en el momento en que envía una solicitud de información y/o en el momento de solicitar el alta en nuestro servicio de boletín de noticias, efectuados mediante las casillas de verificación presentes en las páginas del sitio berlinpackaging.eu

Todos los datos personales se tratarán respetando la Política de Confidencialidad, el Reglamento de Confidencialidad y las obligaciones de privacidad por los que siempre se ha regido la actividad de nuestra empresa.

c.     Fundamento jurídico y finalidad del tratamiento

Las finalidades en relación con las cuales trataremos sus datos son las siguientes:

c1.     Gestión de peticiones

Tratando los datos comunicados por usted, estaremos en disposición de responder a sus peticiones de información enviadas por usted a través del sitio www.berlinpackaging.eu
El fundamento jurídico de este tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya.

c2.     Marketing, venta directa y envío de comunicaciones comerciales

Previa recogida de su autorización al respecto, tratando los datos comunicados por usted podremos enviarle información sobre nuestra actividad comercial, incluidos nuestros productos, o enviarle material promocional, ofertas relativas a nuestros productos, así como invitaciones a ferias del sector o eventos empresariales en los que nos gustaría que participase -también con modalidades automatizadas- por email o por correo. Cuando haya expresado su consenso, podrá revocarlo en cualquier momento, remitiendo su petición a Berlin Packaging Italy S.p.A. con las modalidades indicadas en el punto i siguiente, tanto en lo referente al envío de material promocional en modalidades automatizadas como al envío de material promocional mediante modalidades tradicionales.
Además, podrá oponerse fácilmente a envíos posteriores también ejerciendo el conocido como derecho de opt-out, mediante las modalidades presentes en cada tipología de comunicación con las que se envían las comunicaciones comerciales en cuestión.
Una vez revocado el consentimiento, recibirá la confirmación de la correcta recepción de dicha comunicación de revocación, por parte de Berlin Packaging Italy S.p.A.
No obstante, Berlin Packaging Italy S.p.A. le informa de que, también tras el ejercicio de este derecho de revocación, es posible que, por motivos técnicos y operativos (por ej. la formación de las listas de contacto ya realizada poco antes de la recepción por parte de Berlin Packaging Italy S.p.A. de la revocación), siga recibiendo algunas comunicaciones comerciales a posteriori. Si sigue recibiendo comunicaciones comerciales tras el ejercicio del dicho derecho, le rogamos que lo comunique a Berlin Packaging Italy S.p.A., utilizando los datos de contacto indicados en el punto i siguiente.
El fundamento jurídico del mencionado tratamiento es la autorización al tratamiento de sus datos, expresado por usted en el momento de cumplimentar el formulario de contacto presente al enviar, por su parte, la solicitud de información y/o al solicitar la inscripción en nuestro servicio de boletín de noticias, efectuados mediante las casillas de verificación presentes en las páginas del sitio berlinpackaging.eu

d.     Modalidades de tratamiento

Los datos se tratarán con modalidades manuales o electrónicas, adecuadas para garantizar, en relación con las finalidades para las cuales se han comunicado y recogido, la seguridad, así como para evitar accesos no autorizados por parte de terceros y, en cualquier caso, respetando lo indicado por la normativa nacional y europea. El tratamiento corre a cargo del Responsable, de los Encargados Externos y de los delegados del tratamiento encomendados.

e.     Naturaleza de la comunicación

La comunicación de los datos en relación con la finalidad objeto del punto c.1. es obligatoria puesto que es un requisito necesario para poder responder a sus peticiones y, en caso de que no los comunique, la consecuencia de su posible negativa será que no podrá recibir información relativa a la su petición, en la que haya manifestado su interés.

La comunicación de los datos en relación con la finalidad objeto del punto c.2 es opcional, pero es un requisito necesario para poder recibir comunicaciones comerciales por parte del Grupo Berlin Packaging. En caso de que se niegue a comunicarla, la posibilidad de navegar por el sitio https://www.berlingpackaging.eu realizar espontáneamente al Grupo Berlín solicitudes de información no se verá perjudicada de ninguna manera, salvo que no será posible recibir dichas comunicaciones comerciales. Le rogamos que no facilite, mientras disfruta de los servicios interactivos, datos confidenciales, es decir, datos de los que podrían deducirse, entre otros, el origen racial o étnico, las creencias religiosas, las opiniones políticas, la afiliación a partidos, sindicatos, asociaciones y organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical así como el estado de salud. Los datos sensibles facilitados se borrarán de inmediato.

f.      Sujetos del tratamiento y Comunicación de los datos

Podrán conocer sus datos personales empleados y/o colaboradores de las Sociedades del Grupo Berlin Packaging encargados de desempeñar para Berlin Packaging Italy S.p.A. las actividades necesarias a fin de conseguir las finalidades del tratamiento indicadas en los apartados c.1 y c.2 anteriores.

Asimismo, podrán conocerlos los proveedores de servicios informáticos y logísticos referentes al funcionamiento del sitio, proveedores de servicios externalizados, profesionales y asesores, sociedades encargadas de enviar emails y sms promocionales o las comunicaciones comerciales (cuando usted lo haya autorizado).

Estos sujetos, que Berlin Packaging Italy S.p.A. ha nombrado formalmente Encargados, Responsables del tratamiento y/o Administradores de Sistema, tratarán su datos respetando y únicamente para las finalidades indicadas en la presente información y bajo el control y la supervisión de Berlin Packaging Italy S.p.A. Puede solicitar al Responsable la lista completa y actualizada de los sujetos a los que se han comunicado sus datos, al que podrá dirigirse escribiendo a la dirección de correo electrónico indicada en el punto i.

Sus datos personales también podrán compartirse con las Sociedades del Grupo Berlin Packaging para las finalidades comerciales indicadas en el punto c.2. Cuando usted lo haya autorizado.

g.     Difusión de los datos

El Responsable del tratamiento no realizará actividades de difusión de sus datos personales.

h.     Transmisión de los datos al extranjero

Sus datos personales podrán transmitirse al extranjero a países que no son miembros de la EEA (Unión Europea, Islandia, Liechtenstein y Noruega) y, en concreto, a la sociedad Berlin Packaging LLC, una sociedad de responsabilidad limitada (limited liability company) del Delaware, con domicilio social en 525 West Monroe St. Chicago, IL 60661, en virtud de un contrato de transmisión de datos del Responsable al Encargado, que incluirá las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, celebrado entre Berlin Packaging Italy S.p.A. (Responsable-exportador) y Berlin Packaging LLC (Encargado-importador) con la consiguiente garantía de tratamiento de los datos conforme a los estándares europeos. Berlin Packaging LLC podrá tratar datos personales procedentes de la Unión Europea solamente con base en instrucciones facilitadas por el Responsable Berlin Packaging Italy S.p.A. y en virtud de los acuerdos celebrados con las Sociedades del Grupo.

i.      Derechos del interesado

Por último, le informamos de que puede ejercer en cualquier momentos los derechos que le asisten con arreglo a la ley, indicados a continuación:

  • acceder a los datos facilitados;
  • solicitar la rectificación de los datos facilitados, su eliminación, la transformación en forma anónima, el bloqueo de los datos tratados vulnerando la ley o la limitación del tratamiento de sus datos;
  • oponerse al tratamiento de los datos;
  • revocar su consentimiento;
  • solicitar la portabilidad de sus datos;
  • obtener la confirmación de la existencia o no de dichos datos, conocer su contenido y origen, comprobar su exactitud o solicitar su complemento o actualización, conocer las finalidades y las modalidades del tratamiento, la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado utilizando instrumentos electrónicos, los datos identificativos del responsable, de los encargados, de los delegados y del DPO, si hubiera sido designado;
  • presentar una reclamación a la autoridad de vigilancia (Ente Supervisor en materia de Privacidad);
  • oponerse a un proceso de toma de decisión automatizado relativo a las personas físicas, incluida la elaboración de perfiles;
  • solicitar, sin demora injustificada, la comunicación de una vulneración de sus datos personales.

Las solicitudes deberán remitirse:

  • por e-mail a la dirección: privacy.it@berlinpackaging.com
  • por fax: +39.02.484.3651
  • o por correo, Via C. Colombo 12/14 – 20090 Trezzano s/n (MI) Italia
j.      Periodo de conservación de los datos

Los datos comunicados por usted en relación con las finalidad c.1 anterior se conservarán durante el tiempo necesario para responder a su solicitud de información y, después, durante el tiempo necesario para ejecutar el contrato, cuando este se concluya tras su solicitud de información. Solo en caso de que usted, a formular una solicitud de información a nuestra sociedad haya dado también su consentimiento en relación con la finalidad c.2 anterior, sus datos se guardarán durante un periodo máximo de dos años desde el último contacto y salvo posible solicitud de eliminación anticipada.

Los datos comunicados por usted en relación con la finalidad c.2 anterior se guardarán a su vez durante un periodo máximo de dos año, tiempo que el Responsable considera adecuado para realizar las finalidades objeto de dicho punto. En cualquier caso de revocación de su consentimiento y/o en caso de que, por cualquier motivo, la conservación de sus datos personales ya no esté justificada con base en las valoraciones efectuadas que tienen en cuenta los principios de necesidad, proporcionalidad, adecuación y pertinencia del tratamiento, el Responsable borrará o anonimizará sus datos sin demora.